Elongo pour animateur et animatrice
Elongo vous donne une page à votre nom où vos dates encore libres sont visibles en temps réel, avec un acompte payable par carte. Le comité d'entreprise qui cherche un animateur pour l'arbre de Noël réserve à 22h. Vous lisez la confirmation entre deux morceaux.
Samedi, 23h40, vous rangez la sono dans le coffre. Le téléphone a gardé trois demandes : un anniversaire à Rezé le 14 mars, un mariage à Clisson le même samedi, une kermesse d'école qui veut son prix avant mercredi. Vous répondez de mémoire, debout sur le parking, à moitié. Le lundi vous comprenez que vous avez dit oui deux fois pour le 14 mars, et que le père de la mariée attend toujours son devis. Il faut rappeler quelqu'un pour se dédire. Et sur Clisson, 38 km à l'aller, vous aviez encore oublié la ligne déplacement, une quarantaine d'euros qui sortent de votre poche à chaque prestation.
Sur elongo.fr/votre-nom, chaque prestation a sa durée et son tarif : animation d'anniversaire, soirée dansante, plateau kermesse. Un créneau réservé disparaît de la page, personne ne peut donc prendre le 14 mars deux fois.
Le client paie par carte au moment de la réservation, via Stripe, et la somme arrive sur votre compte sans qu'Elongo prélève quoi que ce soit dessus. Une date sans acompte reste une date qui saute trois semaines avant.
Vous ajoutez la ligne dans le devis, forfait déplacement au delà de 25 km par exemple, et vous la reprenez d'un devis au suivant sans y repenser. Le PDF part, la facture suit la prestation, la relance se déclenche seule si le règlement traîne.
Vous posez vos congés d'août, les mercredis pris par le périscolaire, les deux heures de montage avant chaque prestation. Ce qui reste est exactement ce que vos clients voient.
La veille, un SMS ou une notification part vers le client avec l'heure et le lieu. C'est souvent à ce moment que la responsable de salle se souvient de vous transmettre le code du portail.
Non, un créneau occupé n'apparaît plus sur votre page. Le vrai risque, c'est la demande reçue par téléphone que vous n'avez pas saisie. Enregistrez-la dans le planning et la date se ferme de la même façon.
La réservation tourne 24h/24, y compris à 1h du matin quand un parent finit par se décider. De votre côté, vous n'ouvrez que les plages que vous acceptez, samedi 14h à 19h par exemple, et le reste n'existe pas pour le client.
Le plan Découverte est à 0 € et tient largement pour quinze dates. Starter est à 24 € HT par mois, Solo à 55 €, Équipe à 109 € quand vous êtes plusieurs animateurs sur le même agenda.
Dans Elongo, avec les coordonnées, l'historique des prestations et les devis passés. Le comité d'entreprise qui vous reprend chaque décembre, vous le retrouvez en deux secondes, avec le montant que vous lui aviez facturé l'année d'avant.
Créez votre page, mettez le lien en bio, recevez votre première réservation. Vous partez quand vous voulez, vos données partent avec vous.
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